Manajemen Sumber Daya Manusia: Pengertian, Fungsi, & Teorinya

Manajemen Sumber Daya Manusia: Pengertian, Fungsi, & Teorinya|Secara Umum, Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia adalah proses dan upaya untuk merekrut, mengembangkan, memotivais, serta mengevaluasi keseluruhan sumber daya insan yang diharapkan perusahaan dalam pencapaian tujuannya. Dalam hal ini mencakup beberapa aspek dari mulai siapa saja yang mempunyai kualifikasi dan pantas untuk menempati posisi dalam perusahaan (the man on the right place). menyerupai yang disyaratkan perusahaan hingga bagaimana biar kualifikasi sanggup dipertahankan bahkan di tingkatkan serta dikembangkan dari waktu ke waktu.

Manajemen sumber daya manusia memegang peranan yang sangat vital bagi terwujudnya tenaga kerja yang produktif, efektif, dan efisien. Mengikuti definisi dari Peter F. Drucker, efektif disini didefinisikan sebagai tenaga kerja yang bisa melaksanakan pekerjaan yang benar (doing the right things). Setiap tenaga kerja tahu dan bisa memilih, menganalisa, serta melaksanakan apa yang seharusnya dilakukan dalam kaitannya dengan fungsinya di dalam perusahaan dan kaitannya dalam pencapaian tujuan perusahaan. Sedangkan efisien disini dimaksudkan sebagai tenaga kerja yang bisa melaksanakan sesuatu dengan benar (doing things right). Artinya, setelah tenaga kerja memahami dan bisa mengetahui apa yang semestinya dilakukan, namun juga tenaga kerja bisa melakukannya dengan benar.

Berdasarkan konsep ini, maka kunci pokok administrasi sumber daya manusia ialah how to find or get the best person, and how to maintain it. Bagaimana kita mendapatkan orang yang sempurna untuk pekerjaan yang tersedia dalam organisasi bisnis kita, dan bagaimana kita sanggup memelihara dan mempertahankannya. Bagaimana mendapatkan dan memelihara orang yang sempurna bagi bisnis yang sedang kita jalankan memerlukan proses dari mulai merencakan, mendapatkan hingga dengan memelihara orang yang sempurna tersebut. Secara mekanis, maka keseluruhan proses tersebut dinamakan dengan proses administrasi sumber daya manusia.

Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia

Secara garis besar proses administrasi sumber daya insan dibagi ke dalam lima bab fungsi utama yang terdiri dari antara lain sebagai diberikut.

a. Human Resource Planning: Merencanakan kebutuhan dan memanfaatkan sumber daya insan bagi perusahaan.

b. Personnel Procurement: Mencari dan mendapatkan sumber daya manusia, termasuk di dalamnya rekrutmen, seleksi dan penempatan serta kontrak tenaga kerja.

c. Personnel Development: Mengembangkan sumber daya manusia, termasuk di dalamnya jadwal orientasi tenaga kerja, pendidikan dan petes.

d. Personnel Maintenance: Memelihara sumber daya manusia, termasuk di dalamnya pemdiberian penghargaan, insentif, jaminan kesehatan dan keselamatan tenaga kerja dan lain sebagainya.

e. Personnel Utulization: Memanfaatkan dan mengoptimalkan sumber daya insan termasuk di dalamnya promosi, demosi, transfer, dan separasi.

Teori-Teori Manajemen Sumber Daya Manusia

Berikut ialah teori-teori administrasi sumber daya insan yakni sebagai diberikut..

a. Kinerja Pegawai

Kinerja ialah penampilan hasil karya seseorang dalam bentuk kualitas ataupun kuantitas dalam suatu organisasi. Kinerja tampilan individu maupun kelompok kerja pegawai. Hal penting dalam kinerja ialah tujuan, ukuran, dan penilaian. Penentuan tujuan setiap unit organisasi ialah taktik dalam meningkatkan kinerja. Tujuan mempersembahkan arah dam mensugesti bagaimana sikap pekerja yang diharapkan organisasi dari setiap personel.

Tolak Ukur Kinerja

Dimensi-dimensi yang dijadikan sebagai ukuran kerja berdasarkan Nawawi(2000:97) ialah sebagai diberikut..

1. Tingkat kemampuan kerja (kompetensi) dalam melaksanakan pekerjaan baik yang diperoleh dari hasil pendidikan dan petes maupun yang sumber dari pengalaman kerja.

2. Tingkat kemampuan administrator dalam mempersembahkan motivasi kerja, biar pekerja sebagai individu pekerja dengan perjuangan maksimum, yang memungkinkan tercapainya hasil sesuai dengan impian dan kebutuhan masyarakat.

b. Kompensasi

Kompensasi ialah salah satu faktor baik secara pribadi atau tidak pribadi mensugesti tinggi rendahnya kinerja pegawai. Karena semestinya pemdiberian kompensasi kepada pegawai perlu menerima perhatian khusus dari pihak administrasi instansi biar motivasi para pegawai sanggup dipertahankan dan kinerja pegawai diharapkan akan terus meningkat. Kompensasi pribadi terdiri atas penghasilan, uang transport, tuntidakboleh hari raya, uang lembur, dan tuntidakboleh pribadi lainnya. Sedangkan pada kompensasi tidak pribadi terdiri atas promosi jabatan, asuransi, tuntidakboleh jabatan, dan mutasi.

Sistem kompensasi ialah dengan mempersembahkan kepada pegawai atas dasar dari prestasi kerjanya. Sistem kompensasi mencakup (1). Upah serpihan (piecework), (2) Komisi, (3) Bonus, (4) bab laba, (5) bagi produksi. Sistem kompensasi salah satu alat memotivasi karyawan yang bertujuan mencapai yang sudah diputuskan. Umumnya, kompensasi didiberikan imbalan dari sikap kerja individual, akan tetapi ada yang kelompok.

c.Kompetensi

Kompetensi ialah karakteristik dasar yang dihubungkan dengan peningkatan kinerja individu atau tim. Pengelompokan kompetensi terdiri dari pengetahuan (knowledge), keterampilan (skill), dan kemampuan (ablities). Kompetensi karyawan diharapkan untuk mengidentifikasi pekerjaan sesuai dengan prestasi yang diharapkan. Kompetensi tingkat karyawan ialah sebagai diberikut..

Flexibility, ialah kemapuan untuk melihat perubahan sebagai salah satu peluang yang menggembirakan ketimbang sebagai ancaman.
Information seeking, motivation, and ability to learn, adalah kemampuan mencari peluang mencar ilmu wacana keahlian teknis dan interpersonal.
Achievment motivation, ialah kemampuan diberinovasi sebagai peningkatan kualitas, dan produktivitas.
Work motivation under time pressure, adalah kemampuan menahan stres dalam organisasi, dan janji dalam menuntaskan pekerjaan
Collaborativeness adalah kemampuan pegawai untuk bekerja secara kooperatif di dalam kelompok.
Customer service orientation adalah kemampuan melayani konsumen, mengambil insiatif dalam mengatasi problem yang dihadapi konsumen.

d. Komitmen Pegawai

Komitmen pegawai ialah kekuatan relatif dari identifikasi dan keterlibatan individu kepada organisasi tertentu. Komitmen dipengaruhi oleh empat faktor utama yaitu sebagai diberikut...

1). Visiblitas, adalah sikap yang sanggup diamati oleh orang lain. Teknik sederhana untuk membuat individu mempunyai janji pada organisasi ialah dengan melihat santunan kepada organisasi beserta tujuan-tujuannya. Visibilitas harus dikombinasikan dengan ketegasan.

2). Ketegasan, adalah individu tidak sanggup menyangkal sikap yang terjadi. Ketegasan sikap tergandung atas dua faktor yaitu diamati dan terang tidak samar-samar. Kalau sikap yang tidak sanggup diamati kecuali dengan cara merujuk maka hal ini kurang jelas.

3). Keteguhan Perilaku, adalah permguan, tidak sanggup ditarik kembali atau dibatalkan

4). Kemauan pribadi yang mengikat karyawan pada tindakannya, yakni tanggung balasan pribadi. Tingkat kemauan dari tindakan berafiliasi dengan 1. pilihan, 2 adanya tuntutan eksternal untuk bertindak, 3. adanya dasar ekstrinsik untuk bertindak, dan (4). adanya kontributor untuk bertindak.

e. Kepemimpinan

Kepemimpinan ialah kemampuan untuk mempersembahkan semangat kepada orang dan membujuk anggota organisasi biar bergerak menuju arah yang diinginkan. Sebagai pemimpin ada yang efektif dan ada yang juga tidak. Efektif atau tidak efektif seorang pemimpin ditentukan atas dua faktor yaitu 1. karakteristik kepemimpinan menyerupai dalam teori sifat kepemimpinan (trait theory), dan karakteristik pribadi contohnya kemampuan mental yang superior, kemantangan emosi, dorongan emosi, keterampilan pemecahan masalah, keterampilan manajerial, dan keterampilan kepemimpinan.

Esensi kepemimpinan intinya ialah memmenolong biar menampilkan potensi terbaiknya untuk kepentingan organisasi. Akan tetapi karakteristik pengikut atau bawahan tidak sama satu sama lain, dan alasannya ialah itu dalam kepemimpinan mencakup beberapa aspek banyak sekali gaya yang sanggup diterapkan atau diaplikasikan.