Cara Kerja Cepat Dengan Quikc Acces Toolbar Microsoft Office

Semua orang niscaya ingin bekerja dengan cepat, hemat waktu, hemat tenaga, namun dengan hasil kerja yang banyak. Hal ini berlaku bagi anda yang sering bekerja memakai Microsoft Word, Excel dan PowerPoint. Jika anda ingin hemat, cepat dan sempurna ketika bekerja dengan Microsoft Office, maka manfaatkan salah satu fitur yang disediakan Office yaitu Quikc Acces Toolbar.

Sesuai dengan namanya Quikc Acces Toolbar, fitur ini sengaja ditambahkan semoga sanggup dengan cepat (sekali klik) memakai peralatan (tools) Microsoft Office yang dalam keadaan normal tanpa melalui Quikc Acces Toolbar, untuk memakai tools tersebut diharapkan beberapa kali klik atau beberapa langkah.

Contoh, untuk melaksanakan perintah pencetakan (print) maka langkah-langkahnya adalah:

Klik tab File > klik hidangan Print > Klik tombol Print

Ada tiga langkah kalau melakukannya secara normal, namun dengan melalui Quikc Acces Toolbar anda cukup sekali klik pada ikon Print.

Makara semoga kerja anda lebih cepat dan hemat, silakan modifikasi Quikc Acces Toolbar. Isi dengan tools yang sering dipakai namun tools tersebut tidak tersedia secara pribadi di toolbar ribbon.

Cara Modifikasi Quikc Acces Toolbar pada Microsoft Word

Silakan buka Microsoft Word
Klik ikon Quikc Acces Toolbar yang berupa segitiga kecil yang ada di pojok atas kiri
Maka akan tampil kotak obrolan menyerupai di bawah ini

Silakan beri tanda ceklis satu persatu pada menu-menu perintah yang paling sering anda gunakan ketika bekerja dengan Word, menyerupai New, Open, Save, Quick Print, Print Preview, Undo, Redo, Insert Table, Recent dan menu-menu lainnya yang sanggup anda tambahkan secara manual

Setiap hidangan perintah yang diberi tanda ceklis, maka ikon-nya akan muncul dalam Quikc Acces Toolbar dan biasanya hidangan ikon yang ada di Quikc Acces Toolbar ialah yang tidak ditampilkan secara pribadi pada toolbar ribbon alasannya ialah untuk mengakses hidangan perintah tersebut diharapkan beberapa langkah.

Menambahkan Menu Lainnya pada Quikc Acces Toolbar

Jika anda ingin menambahkan hidangan toolbar yang sering anda gunakan namun tidak ada di dalam daftar pada kotak obrolan yang muncul, caranya adala sebagai berikut:

Klik ikon Quikc Acces Toolbar yang berupa segitiga kecil
Pada kotak obrolan klik pada More Command..., maka akan muncul jendela obrolan Word Options menyerupai di bawah ini

Pada kotak hidangan Popular Commands di sebelah kiri, silakan klik hidangan perintah yang ingin ditampilkan dalam Quikc Acces Toolbar
Kemudian klik pada tombol Add>>
Maka perintah yang anda pilih akan masuk pada bab jendela Customize Quikc Acces Toolbar yang ada di sebelah kanan
Klik tombol OK

Cara Modifikasi Quikc Acces Toolbar pada Microsoft Excel

Langkah-langkahnya sama dengan di Word, hanya menu-menu atau tool-nya ada yang berbeda. Disamping tool-tool yang umum menyerupai Save, Open, New, Undo, Redo, Quick Print dan Print Preview, ada tool khusus Excel yang sering dipakai yang anda perlu munculkan ikon-nya pada Quikc Acces Toolbar.

Tools Excel yang sering dipakai misalnya:

Sort Ascending yaitu untuk mengurutkan dari A ke Z
Sort Descending yaitu untuk mengurutkan dari Z ke A
Delete Sheet Columns, untuk menghapus kolom
Delete Sheet Rows, untuk menghapus baris
Format Cells, untuk melaksanakan pengaturan pada sel
dan lain-lain

Intinya yang harus anda masukan ke dalam Quikc Acces Toolbar ialah tools yang sering dipakai namun tidak secara pribadi ikon-nya ditampilkan di toolbar ribbon. Kalau tool-nya sudah ada di toolbar ribbon tidak usah dimasukkan ke Quikc Acces Toolbar.

Cara Modifikasi Quikc Acces Toolbar pada PowerPoint

Tools PowerPoint yang perlu dimasukkan ke dalam Quikc Acces Toolbar alasannya ialah sering dipakai di samping tools yang umum menyerupai pada Word dan Excel, di antaranya:

Format Background, yaitu untuk memberi latar belakang slide
Start from beginning, yaitu untuk menentukan template dengan cepat
Send to back, untuk memindahkan objek ke belakang
Send backward, untuk memindahkan objek ke paling depan
Animation Pane, untuk mengatur lanjutan animasi
Eye Dropper text fill, untuk menggandakan warna dengan sempurna dan akurat
Duplicate slide, untuk menyalin slide
dan lain-lain

Demikian tutorial lengkap Cara Kerja Cepat dengan Quikc Acces Toolbar Microsoft Office. Semoga tutorial ini bermanfaat, kalau ada saran atau pertanyaan silakan tuliskan dalam komentar. Dengan bahagia hati BossTutorial akan membalas secepat yang kami bisa.

Baca juga:
Trik Rahasia Microsoft Word untuk Kerja Lebih Cepat

Terimakasih sudah mampir ke blog di www.bosstutorial.com