Cara Menggabungkan Teks Dengan Rumus Excel

Walaupun Microsoft Excel disebut sebagai aplikasi pengolah angka, bukan berarti Excel tidak bisa untuk mengolah kata. Beberapa fitur, rumus dan fungsi Excel bisa mengolah kata atau teks dengan sangat menakjubkan. Salah satu kehebatan Excel yang akan kita bahas pada tutorial kali ini yaitu cara menggabungkan teks dengan rumus fungsi Excel.

Walaupun Microsoft Excel disebut sebagai aplikasi pengolah angka Teknik Menggabungkan Teks dengan Rumus Excel

Misalkan anda membuat Daftar Peserta Ujian menyerupai di bawah ini, ternyata setelah selesai ada kesalahan pada bab kolom Tempat Lahir dan Tanggal Lahir. Misalnya yang benar seharusnya kawasan lahir dan tanggal lahir dibentuk dalam satu kolom bukan dipisahkan menjadi dua kolom. Jika diketik ulang tentu akan menghabiskan waktu dan tenaga yang banyak, apa lagi bila pesertanya mencapai ribuan.

Berikut yaitu langkah-langkah menggabungkan beberapa isi sel dengan memakai rumus fungsi Excel. Misalkan pada pola di atas kita akan menggabungkan sel yang ada di kolom "G" (Tempat Lahir) dengan kolom "H" (Tanggal Lahir).

Silakan sisipkan kolom gres di samping kolom "H"
Pada kolom yang gres anda sisipkan contohnya pada kolom i11, tuliskan rumus Excel, =G11&", "&H11 kemudian enter

Ingat setelah anda mengetikkan koma (,) tekan tombol space kafe sekali, gres kemudian tanda kutip dan seterusnya. Maksud menekan space kafe yaitu untuk memdiberi jarak antara koma (,) dengan data tanggal lahir.

Teknik lain untuk menggabung teks pada Excel yaitu dengan memakai fungsi =CONCATENATE, diberikut langkah-langkahnya

Pada sel i11 ketikan =CONCATENATE(G11;", ";H11) kemudian enter

Dalam perkara tertentu tanda pemisah argumen yaitu titik-koma (;) bisa diganti dengan koma saja (,). Untuk mengisi rumus di bawahnya anda tinggal menyalin rumus tersebut.

Teknik meng-copy rumus Excel yang paling cepat yaitu sebagai diberikut

Klik sel yang mengandung rumus yang mau dicopy
Arahkan pointer ke sudut sel bawah kanan, hingga pointer menjelma tanda plus (+) hitam kurus
Drag mouse ke arah bawah hingga ke data paling akhir

Teknik Mengubah Rumus Menjadi Data

Masih pada pola perkara di atas yaitu Daftar Peserta Ujian, setelah kita berhasil menggabungkan data pada kolom Tempat Lahir (G) dengan kolom Tanggal Lahir (H) menjadi Tempat dan Tanggal Lahir (i), tentu kita akan menghapus kolom G dan H tersebut, namun bila anda begitu saja menghapus kolom "G" dan "H", maka kolom "i" akan mengeluarkan pesan error.

Solusinya yaitu dengan cara mengubah doloe rumus yang ada di kolom "i" menjadi data, caranya sebagai diberikut

Copy seluruh data yang meliputi rumus yang ada di kolom "i"
Misalnya kita akan menempatkan hasil copy tadi di kolom "G",
Klik pada sel G11
Klik tab sajian Home
Klik tanda panah segitiga kecil ikon Paste
Pada kotak obrolan yang muncul, klik ikon Values (V) yang ada di bab Faste Values

Sekarang rumus yang kita copy dari sel-sel di kolom "i" sudah menjelma data dan bila anda menghapus kolom "H" dan "i", data yang ada di kolom "G" tidak akan terpengaruh alasannya yaitu sudah menjadi data.

misal Lain Teknik Menggabungkan Beberapa Isi Sel dalam Excel

Berikut ini akan dijelaskan bagaimana cara menggabungkan isi sel yang berupa angka. Misalnya saja dalam cara menyusun nomor urut penerima Ujian Nasional (UN). Seperti kita tahu bahwa nomor ujian nasional mempunyai susunan 14 digit angka yang cukup unik, alasannya yaitu angka-angka tersebut mewakili dari banyak sekali kode.

Seperti inilah nomor ujian nasional: 1-18-02-13-086-012-5 yang mempunyai makna:

1 digit pertama = instruksi jenjang
2 digit ke dua = instruksi tahun
2 digit ke tiga = instruksi provinsi
2 digit ke empat = instruksi kota/kab
3 digit ke lima = instruksi sekolah
3 digit ke enam = instruksi siswa
1 digit ke tujuh = instruksi cek digit/link

Jika tidak memakai rumus penggabungan sel, untuk menyusun daftar penerima UN menyerupai di atas akan mengalami kesusahan, alasannya yaitu satu digit terakhir terdapat instruksi control yang tidak berurut. Sedangkan nomor urut dalam nomor penerima UN terdapat pada tiga digit instruksi siswa.

Bagi anda yang ingin membuat nomor penerima menyerupai nomor penerima UN, solusinya yaitu dengan cara menggabungkan isi sel, diberikut langkah-langkahnya:

Buatlah pada kolom "A" nomor urut penerima tanpa satu digit terakhir instruksi control, menyerupai di bawah ini

Kemudian buat satu digit nomor untuk instruksi cek di kolom "B"
Pada kolom "C" ketikan rumus =A2&"-"&B2 atau =CONCATENATE(A2;"-";B2) kemudian tekan enter

Maka kini pada kolom "C" terbentuk sebuah nomor penerima yang mempunyai dua nomor yang berurutan, yaitu tiga digit nomor instruksi siswa dan satu digit nomor instruksi cek/control.

Kegunaan lain dari rumus Excel penggabungan isi sel ini antara lain untuk:

Menggabungkan alamat yang diinput secara terpisah-pisah
Menggabungkan nama depan, nama tengah dan nama belakang yang diinput terpisah
Serta kebutuhan lainnya dalam data Excel untuk mempercepat pembuatan tabel

Demikian tutorial tentang cara menerapkan rumus fungsi Excel untuk menggabungkan kata atau isi sel. Semoga tutorial ini bermanfaa, bila ada Koreksi, masukan atau pertanyaan, silakan tuliskan dalam komentar. melaluiataubersamaini bahagia hati kami akan membalas secepat yang kami bisa.

Terimakasih sudah mampir ke blog BossTutorial.com