Cara Menciptakan Sajian Drop Down Di Excel Tanpa Vba Macro

Menu Drop Down - Untuk mempercepat entri data baik pada tabel, form atau data Excel lainnya alangkah baiknya kalau anda membuat sajian drop down. melaluiataubersamaini adanya sajian drop down anda tidak perlu lagi mengetik data tetap yang sama berulang-ulang, tetapi cukup di-klik nama data dari sajian drop down yang sudah disediakan. Kelebihan atau laba dari pembuatan sajian drop down pada Excel yaitu meminimalisir terjadinya kesalahan mengetik data.

Jenis data yang yang akan dimasukkan ke dalam sajian drop down harus dipilih secara tepat, alasannya ialah kalau tidak, bukannya akan mempercepat pekerjaan malah memperlambat pekerjaan. Data-data yang cocok untuk dimasukkan ke dalam drop down pada umumnya data yang bersifat tetap dan tidak mempunyai pilihan yang terlalu banyak.

Sebagai rujukan mari kita perhatikan formulir registrasi anggota di bawah ini, bab data yang mana saja yang cocok dipasang sajian drop down dan yang mana yang kurang cocok bahkan tidak mungkin untuk dipasang sajian drop down.

Untuk data Nama, Tempat Lahir dan Nama Perguruan Tinggi, bagian data tersebut terang tidak mungkin kalau harus dibentuk sajian drop down.

Untuk data Jenis Kelamin, Agama dan Pendidikan Terakhir, data ini sangat dimasukankan untuk dibentuk sajian drop down.

Sedangkan untuk Tanggal dan tahun lahir, data ini boleh memakai sajian drop down, boleh juga tidak, pertimbangannya mana yang lebih cepat, menulis atau memilih. Terkecuali untuk bulan lahir itu sangat di masukankan.

Baiklah kita mulai saja bagaimana cara membuat sajian drop down di Microsoft Excel tanpa memakai VBA Macro.

Misalnya kita akan membuat sajian drop down untuk data Agama menyerupai rujukan di atas

• Silakan buka Microsoft Excel di komputer anda
• Pada sel C13 ketikan Agama
• Pada sel C21 ketikan Islam, sel C22 ketikan Katolik, C23 ketikan Protestan, dan seterusnya, menyerupai di bawah ini

• Selanjutnya klik pada sel E13
• Klik tab sajian Data

• Pada grup Data Tools, klik toolbar Data Validation, dan akan muncul kotak obrolan menyerupai di bawah ini

• Pada sajian Settings pada bab Validation Criteria, ganti Any Value yang ada di kotak Allow: menjadi List. Teknik untuk menggantinya klik saja tanda panah ke bawah yang ada di samping kanan kotak Allow tersebut
• Di bawahnya akan muncul kotak Source, silakan klik tanda panah ke atas yang ada di samping kotak Source tersebut, maka akan muncul kotak kecil Data Validation menyerupai di bawah ini

• Sekarang silakan blok data nama agama yang ada di sel C21 hingga dengan C27
• Sesudah di blok atau diseleksi nama-nama agama tadi, di kotak kecil Data Validation akan muncul rang =$C$21:$C$27 atau sesuai dengan dimana anda menuliskan data nama agama
• Klik saja tombol Enter, maka akan muncul lagi kotak obrolan Data Validation yang pertama tadi
• Jika anda ingin menambahkan fitur-fitur lainnya silakan klik di sajian Input Message dan juga di sajian Error Alert

• Jika tidak ingin menambahkan fitur tersebut klik saja tombol OK

Lakukan hal yang sama untuk data-data yang lainnya yang sekiranya cocok dipasang sajian drop down dan tidakboleh memasang sajian drop down dengan list sumber data yang terlalu banyak.

Demikian tutorial lengkap Teknik Membuat Menu Drop Down di Excel tanpa VBA Macro, biar tutorial ini bermanfaa, kalau ada masukan. Koreksi atau pertanyaan silakan tuliskan dalam komentar, dengan bahagia hati saya akan membalas secepat yang saya mampu.

Terimakasih sudah mampir ke blog Tutorial Lengkap www.BossTutorial.com

Berbagi :