Tips Dan Trik Excel Cara Cepat Entri Data
Tidak bisa dipungkiri kalau Microsoft Excel ialah spreadsheet pengolah angka yang paling banyak digunakan di aneka macam instansi organisasi maupun individu dan perumahan. Penyebab mengapa spreadsheet Excel paling banyak digunakan orang di seluruh dunia lantaran kegampangan dalam penerapannya serta Excel mempunyai fitur yang paling komplit dibanding dengan spreadsheet yang lainnya.
Karena kegampangannya itulah seorang pemula pun akan dengan praktis mengoperasikan Excel. Untuk menambah wawasan dan pengetahuan wacana pengoperasian spreadsheet yang canggih ini, pada tutorial kali ini BossTutorial akan melanjutkan membuatkan Tips dan Trik seputar Microsoft Excel untuk Pemula. Artikel ini ialah lanjutan dari tutorial sebelumnya yaitu Tips dan Trik Tersembunyi Excel yang Wajib Anda Tahu.
Tips dan trik Microsoft Excel ini bisa diterapkan di tiruana versi Excel terutama Excel 2016, 2013, 2010 dan 2007.
#11 Teknik Memasukkan (Entri) Data Beberapa Baris dalam Satu Sel
Untuk kebutuhan tertentu terkadang kita harus memasukkan beberapa baris data dalam satu sel, ibarat pola di bawah ini.Teknik Entri data beberapa baris dalam sebuah sel |
Untuk memasukkan enam nama-nama provinsi pada sel B2, caranya yaitu sebagai diberikut;
- Klik pada sel B2 atau sesuai kebutuhan anda
- Tekan tombol tanda kutip tunggal ( ' = apostrope) pada keyboarad, kemudian tekan tombol SPACEBAR
- Sesudah menekan spacebar gres kemudian mengetikkan teks yang kita maksud, misalnya: DKI Jakarta
- Tekan tombol ALT + ENTER untuk melanjutkan mengetik baris kedua
- Untuk mengetikkan data pada baris ke dua dan seterusnya tidak perlu mengetik tanda kutip lagi, tetapi eksklusif saja data baris kedua, misalnya: Banten
- Tekan tombol ALT + ENTER untuk melanjutkan mengetik baris ketiga dan baris selanjutnya.
#12 Teknik Cepat Membuat Nomor Urut dengan Tombol Ctrl
Pada Excel sudah disediakan fitur dan akomodasi untuk membuat nomor deret atau nomor urut dengan cepat. Kaprikornus jikalau anda ingin membuat nomor urut 1 hingga 1000 langkahnya cukup tiga klik saja. Berikut yaitu langkah membuat nomor urut dengan cepat cara manual:
- Ketikan angka 1 pada sel pertama, contohnya pada sel A2
- Klik kembali sel yang meliputi angka satu tadi
Teknik cepat membuat nomor urut dengan tombol Ctrl |
- Arahkan pointer dengan sempurna ke sudut kanan bawah pada sel A2 yang ada angka satunya, hingga pointer menjelma tanda plus hitam kurus
- Tekan dan tahan tombol CTRL pada keyboarad
- Kemudian tahan dan tekan tombol mouse kiri kemudian geser ke bawah hingga nomor terakhir yang diinginkan.
#13 Teknik Cepat Membuat Nomor Urut dengan Manual
Berikut yaitu langkah membuat nomor urut dengan cepat cara manual yang ke dua:
- Ketikan angka 1 pada sel pertama, contohnya pada sel A2
- Ketikan lagi angka 2 pada sel di bawahnya, contohnya pada sel A3
- Blok sel A2 dan A3
Teknik cepat membuat nomor deret |
- Sesudah sela A2 dan A3 terblok/terseleksi, arahkan dengan sempurna pointer ke sudut kanan bawah pada area sel yang diblok, hingga pointer menjelma tanda plus hitam kurus
- Tekan dan tahan tombol mouse kiri kemudian geser ke bawah hingga nomor terakhir yang diinginkan.
#14 Teknik Membuat Nomor Urut dengan Otomatis
Selain memakai cara manual ibarat di atas, anda juga bisa membuat nomor urut secara otomatis dengan memanfaatkan toolbar yang sudah disediakan. Berikut yaitu langkah membuat nomor urut dengan cara otomatis:
- Ketikan angka 1 pada sel pertama, contohnya pada sel A2
- Klik toolbar Fill yang ada di grup Editing, kemudian klik di belahan Series
Langkah membuat nomor urut otomatis |
- Pada jendela obrolan Series silakan atur model nomor urut yang diinginkan
- Pada sajian Series In, silakan pilih Colums jikalau nomor urut yang diingkan berderet ke bawah (vertikal), Pilih Rows jikalau nomor urut ingin berderet ke pinggir (horizontal)
- Pada sajian Type pilih saja Linear
Teknik Membuat Nomor urut otomatis |
- Pada Step Value, silakan isi angka 1 jikalau yang diinginkan nomor urut dengan interval satu ibarat 1,2,3,4 dan seterusnya, Jika anda mengisi dengan angka 5, maka intervalnya lima, ibarat 5,10,15,20 dan seterusnya
- Pada sajian Stop Value, silakan isikan dengan angka terakhir yang diinginkan, contohnya 10
- Terakhir klik tombol OK.
#15 Teknik Cepat Membuat Nomor Urut Zig-Zag
Nomor urut zig-zag terkadang diharapkan dalam beberpa pekerjaan Excel, Misalnya saja pada daftar hadir yang perlu tanda tangan. Berikut yaitu langkah membuat nomor urut zig-zag dengan cepat:
- Ketikan angka 1 pada sel pertama, contohnya pada sel A2
- Ketikan lagi angka 2 pada sel di bawahnya, contohnya pada sel A3
- Aturlah semoga angka satu pada sel A2 menjadi rata kiri dan angka dua pada sel A3 menjadi rata tengah
- Blok sel A2 dan A3
Teknik Membuat nomor urut secara zig-zag |
- Sesudah sela A2 dan A3 terblok/terseleksi, arahkan dengan sempurna pointer ke sudut kanan bawah pada area sel yang diblok, hingga pointer menjelma tanda plus hitam kurus
- Tekan dan tahan tombol mouse kiri kemudian geser ke bawah hingga nomor terakhir yang diinginkan.
#16 Teknik Cepat Membuat Nomor Urut Ganjil Semua
Nomor urut dengan angka ganjil atau genap tiruana terkadang diharapkan dalam beberpa pekerjaan Excel, . Berikut yaitu langkah membuat nomor urut ganjil atau genap tiruana dengan cepat:
- Ketikan angka 1 pada sel pertama, contohnya pada sel A2
- Ketikan lagi angka 3 pada sel di bawahnya, contohnya pada sel A3
- Blok sel A2 dan A3
Teknik membuat nomor urut ganjil tiruana |
- Sesudah sela A2 dan A3 terblok/terseleksi, arahkan dengan sempurna pointer ke sudut kanan bawah pada area sel yang diblok, hingga pointer menjelma tanda plus hitam kurus
- Tekan dan tahan tombol mouse kiri kemudian geser ke bawah hingga nomor ganjil terakhir yang diinginkan.
#17 Teknik Memasukkan Angka Pecahan
Ketika akan memasukkan (entri) data berupa angka pecahan ke dalam lembar kerja Microsoft Excel, bagi yang belum mengetahui trik rahasianya terkadang mengalami kesusahan, lantaran setiap kita entri angka pecahan contohnya 3/4, angka tersebut secara otomatis akan menjelma 3-April. Hal ini disebabkan lantaran Excel menganggap data tersebut yaitu tanggal.
Teknik entri data pecahan dalam Excel |
Angka 3/4 tersebut nilainya sama dengan 0,75, namun jikalau anda tetap menginginkan yang tertulis di layar dengan data angka pecahan 3/4, maka cara memasukkan angka pecahan di Excel yaitu sebagai diberikut:
- Klik sebuah sel, contohnya sel A2
- Ketikan angka nol (0) kemudian tekan SPACE BAR
- Sekarang silakan ketikan angka pecahan yang diinginkan, contohnya 3/4
- Tekan tombol Enter
#18 Teknik Menyisipkan Tanggal dan Waktu dengan Cepat
Jika anda akan membuat titi mangsa hari ini baik tanggal atau jam pada lembar kerja Excel, banyak cara yang bisa anda lakukan dengan cepat. Salah satu cara yang paling praktis yaitu sebagai diberikut:
- Klik sebuah sel, contohnya A2
- Tekan tombol CTRL + ; (Ctrl + titik koma yaitu untuk tanggal hari ini)
- Tekan tombol CTRL + SHIFT+ : (Ctrl + Shift + titik dua yaitu untuk waktu jam ketika ini)
#19 Teknik Membuat Hyperlink dalam Excel
Hyperlink ialah sebuah akomodasi untuk menghubungkan sebuah teks atau gambar menuju halaman tertentu. Pada umumnya hyperlink digunakan pada dunia website di internet yaitu untuk menghubungkan antara halaman yang satu dengan halaman yang lainnya.
Dalam Microsoft Excel kita juga bisa menghubungkan antara sel dengan sel lainnya, antara sel dengan sheet yang, antara sel dengan workbook, antara sel dengan file excel atau pun antara sel dengan jenis file lainnya.
misal kasus:
Misalnya kita sudah membuat Data Nilai di Sheet 1, kemudian akan dibuka data nilai tersebut melalui sebuah link yang kita buat di Sheet 3, maka langkah-langkah membuat hyperlink dalam Excel yaitu sebagai diberikut:
- Ketikan teks "Data Nilai" pada sebuah sel, contohnya di sel A2 pada Sheet 3
- Klik kembali sel A2 yang teksnya gres kita buat tadi
- Klik tab menu Insert, kemudian klik toolbar Hyperlink yang ada di sebelah kanan
Langkah-langkah membuat Hyperlink |
- Maka akan tampil jendela obrolan Insert Hyperlink ibarat di bawah ini
Teknik membuat link |
- Jika anda akan menghubungkan hyperlink dengan data dari file yang tidak sama, baik file Excel maupun jenis file yang lainnya, pilih dan klik pada belahan Existing File or Web Page
- Karena dalam pola ini kita menghubungkan pada file dan workbook yang sama dan spesialuntuk tidak sama Seet, maka kita pilih dan klik pada belahan Place in This Document
- Pada belahan Type the Cell reperence: ketikan A1 atau sesuai dengan sel pertama dari data yang akan dihubungkan
- Pada belahan Or select a place in this document, pilih dan klik Sheet yang akan dihubungkan, contohnya Sheet 1
- Klik OK.
- Teks tersebut berubah warna dan pada umumnya jadi mempunyai garis bawah (underline)
- Bentuk pointer akan menjelma telunjuk jikalau diarahkan ke teks atau gambar yang mengandung hyperlink
- Ketika teks atau gambar tersebut di-klik maka akan terbuka sebuah halaman gres sesuai dengan tujuan linknya.
melaluiataubersamaini sebuah teks link yang anda buat di lembar kerja Excel kita bisa membuka atau menghubungkannya dengan aneka macam jenis file lainnya baik yang tersimpan di komputer maupun yang tersimpan di internet.
#20 Teknik Membuat Interval Data Tanggal
Selain sanggup membuat deret nomor urut, Excel juga sanggup membuat data deret tanggal dengan interval sesuai keinginan. Apakah mau harian, mingguan, dua mingguan atau bulanan dan seterusnya.
Teknik untuk membuat tanggal deret harian sebagai diberikut:
- Ketikan data tanggal pertama pada sel A2, misalnya: 1/3/18
- Silakan lakukan pengaturan format tanggal sesuai dengan kebutuhan, contohnya menjadi 1 Maret 2018.
- Klik kembali sel yang meliputi tanggal tadi
Teknik membuat entri tanggal dengan interval harian |
- Arahkan pointer dengan sempurna ke sudut kanan bawah pada sel A2 yang ada tanggalnya, hingga pointer menjelma tanda plus hitam kurus
- Kemudian tahan dan tekan tombol mouse kiri kemudian geser ke bawah hingga tanggal terakhir yang diinginkan.
Teknik untuk membuat tanggal deret bulanan sebagai diberikut:
- Blok tiruana deret tanggal harian yang gres saja dibentuk tadi di atas
- Klik ikon Auto Fill Options yang muncul di sudut bawah kanan dari deret tanggal yang diblok
Teknik membuat deret tanggal dengan interval bulanan |
- Kemudian pilin dan klik pada radio button Fill Months
- Maka secara otomatis deret tanggal harian menjelma deret bulanan
- Jika yang diinginkan deret tanggal tahunan, silakan pilih radio button pada Fill Years
Demikian tadi tutorial 10 tips dan trik cara entri data secara cepat dalam Microsoft Exel. Semoga tutorial ini bermanfaa, jikalau ada pertanyaan atau masukan silakan tuliskan dalam komentar. melaluiataubersamaini bahagia hatia kami akan membalasnya dengan secepat yang kami mampu.
Terimakasih sudah mampir ke BossTutorial.com
Posting Komentar untuk "Tips Dan Trik Excel Cara Cepat Entri Data"