Tips, Trik Dan Solusi Excel Yang Paling Sering Dibutuhkan

Tips dan Trik Excel diberikut ini ialah solusi dari permasalahan yang sering dihadapi sehari-hari ketika bekerja memakai Microsoft Excel. Adapun yang akan dibahas dalam tutorial kali ini antara lain:

• Teknik membuat Bullet Point di Excel

• Teknik Memblok Sel dengan Cepat

• Teknik Memdiberi Warna pada Table

• Teknik Menyembunyikan Data pada Sel

• Teknik mengganti Kolom Menjadi Baris dan Sebaliknya (Transporse)

• Teknik Memdiberi Warna Gradiasi pada Sel

Tips dan Trik ini juga ialah suplemen dari artikel sebelumnya yaitu:

Tips dan Trik Excel Teknik Cepat Entri Data
50 Tips dan Trik Excel yang Tersembunyi

Walau tips dan trik Excel ini bangkit sendiri, alangkah baiknya juga kalau anda mengetahui tips dan trik Excel pada kedua artikel di atas, semoga wawasan anda tentang Excel semakin luas dan semakin ahli. Seperti dijelaskan pada tutorial sebelumnya Tips dan Trik ini berlaku untuk tiruana versi Excel, terutama Excel versi 2007, 2010, 2013, 2016 atau versi 365.

#21 Teknik Membuat Bullet Point di Excel dengan Kode Khusus

Bullet ialah salah satu kemudahan format khusus yang dipakai untuk pemdiberian penomoran berupa simbol. Fasilitas ini bisa kita jumpai di Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint, namun pada Microsoft Excel secara default kemudahan bullet Point tidak disediakan. Kaprikornus kalau kita ingin membuat bullet point pada Excel harus memakai trik menyerupai diberikut ini.

• Klik pada sebuah sel, contohnya sel 2B
• Tekan dan tahan tombol ALT pada keyboard, kemudian ketikan angka 0149 dengan memakai keypad numerik pada keyboard
• Kemudian ikuti dengan mengetik teks yang diinginkan

Bullet Point dengan memakai isyarat 0149

Pada Keyboard eksternal, Keypad numerik berada di sebelah kanan, sedangkan pada laptop KeyPad numerik bersatu dengan abjad M, J, K, L, U, I, O, 7, 8, 9. Untuk mengaktifkan keypad numerik pada laptop tekan tombol Fn + NumLk.

#22 Teknik Membuat Bullet Point dengan Symbol

Bila menginginkan bullet point dalam bentuk banyak sekali macam simbol, gunakanlah kemudahan symbol yang ada di Microsoft Office. Teknik membuat bulllet dengan symbol yaitu sebagai diberikut:

• Klik pada sebuah sel, contohnya sel 2B
• Klik menu Insert, kemudian klik toolbar Symbol
• Pada Jendela Symbol yang muncul pilih salah satu symbol yang diinginkan
• Klik tombol Insert yang ada di bawah dan klik tombol OK
• Selanjutnya silakan ketikan teks yang diinginkan

Memebuat Bullet Point dengan Symbol

#23 Membuat Bullet Point dengan SmartArt

Teknik lainnya untuk membuat daftar bullet di Microsoft Excel yaitu dengan memanfaatkan fitur SmartArt. Walau pun kesudahannya bullet list dalam bentuk gambar, namun tampilannya akan lebih menarikdanunik  dengan warna-warni pilihan anda. Berikut langkah-langkah membuat bullet dengan SmartArt

• Buka lembar kerja atau sheet baru
• Klik tab sajian Insert, kemudian klik toolbar SmartArt

Langkah-langkah membuat bullet point dengan SmartArt

• Pada jendela SmartArt yang muncul silakan pilih bentuk SmartArt yang diinginkan

Bullet List dengan SmartArt

• Untuk mengganti warna, silakan pilih Change Colors yang ada di tab sajian Design

#24 Teknik Memblok Beberapa Sel dengan Cepat

Pada umumnya yang kita lakukan untuk menyeleksi beberapa sel dalam Microsoft Excel yaitu dengan melaksanakan draging dari sel pertama hingga sel akhir. Teknik tersebut sering mengalami hambatan mabadunga area yang di-blok atau yang diseleksi luasnya melebihi ukuran layar.

Berikut yaitu cara lain yang lebih cepat dan mudah dalam mem-blok/menyeleksi beberapa sel dalam Excel:

• Klik sel pertama dari area yang ingin di-blok, contohnya sel B2
• Tekan dan tahan tombol SHIFT
• Klik sel selesai dari area yang ingin diblok, contohnya sel D10

Teknik Blok sel dengan cepat

#25 Teknik Menyeleksi Beberapa Sel yang Berjauhan

Saat bekerja dengan Excel terkadang kita sering mengharuskan memblok atau menyeleksi beberapa sel yang letak dan posisinya berjauhan untuk kepentingan tertentu. Misalnya saja untuk menjumlahkan nilai atau mungkin untuk mempersembahkan perintah format.

Teknik Seleksi sel yang berjauhan

Langkah-langkah menyeleksi beberapa sel yang berjauhan yaitu sebagai diberikut:

• Klik sel pertama yang ingin di seleksi
• Tekan dan tahan tombol CTRL, kemudian silakan pilih sel-sel lainnya yang mau di-blok, bisa dengan cara di-klik atau pun di- drag.
• Sesudah tiruana sel yang diinginkan terseleksi lepas tombol CTRL

#26 Teknik Menyeleksi Baris, Kolom dan Seluruh Sel

Pada Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 dan 2016 luas area woorksheet semakin besar yaitu terdiri dari 16.384 kolom A hingga XFD dan mempunyai 1.048.576 baris. melaluiataubersamaini demikian satu lembar kerja Excel mempunyai sekitar 17.179.869.184 buah sel. 

Kaprikornus kalau anda mau menyeleksi dengan cara draging seluruh sel dalam satu kolom saja niscaya akan membutuhkan waktu yang cukup lama, apalagi kalau harus melaksanakan drag pada seluruh sel pada sebuah worksheet. Berikut ini yaitu cara pintas menyeleksi sel dalam worksheet.

Menyeleksi seluruh sel dalam satu kolom:

Teknik blok seluruh sel dalam beberapa kolom

• Arahkan kursor pada baris nama kolom yang ada di bab atas, kemudian di-klik
• Jika ingin menyeleksi beberapa kolom, tekan dan tahan tombol CTRL kemudian klik nama kolom yang ingin diseleksi

Menyeleksi seluruh sel dalam satu baris:

Teknik menyeleksi seluruh sel dalam satu atau beberapa baris

• Arahkan kursor pada kolom nama baris yang ada di pinggir kiri, kemudian di-klik
• Jika ingin menyeleksi beberapa baris, tekan dan tahan tombol CTRL kemudian klik nama baris yang ingin diseleksi

Menyeleksi seluruh sel dalam worksheet:

Teknik cepat blok seluruh sel

1. Klik pada sudut  kiri atas pertemuan antara nama kolom dengan nama baris
2. Tekan tombol CTRL + A pada keyboard

#27 Teknik Membuat Format Warna Table

Agar table atau daftar yang anda buat lebih menarikdanunik dan mudah dibaca, diberilah warna yang harmonis antara baris judul dengan baris-baris lainnya yang terdapat pada table tersebut. Jika anda memdiberi warna secara manual pada tiap baris tentu akan memakan waktu yang usang apa lagi kalau tabel tersebut mempunyai ribuan baris, maka dari itu gunakan cara cepat memdiberi warna table dengan trik diberikut ini:

Table dengan format warna lebih menarikdanunik dan mudah dibaca

• Seleksi atau blok seluruh table yang akan didiberi format warna
• Klik tab sajian Home
• Klik ikon toolbar Format as Table yang ada di grup Style

Toolbar untuk memdiberi warna pada table

• Pada jendela Format as Table yang muncul silakan pilih salah satu model format warna table yang anda sukai, contohnya pilih Table Style Medium 9

Pilihan model format warna table

• Ketika muncul kotak obrolan Format as Table menyerupai di bawah ini, klik saja OK

Kotak obrolan format as table

• Hasilnya akan terlihat menyerupai di bawah ini

Jika anda tidak menginginkan tombol Filter muncul yaitu berupa segi tiga kecil yang ada di sebelah kanan judul kolom, anda sanggup menyembunyikannya dengan langkah diberikut:

• Klik table yang mau disembunyikan icon filternya
• Klik tab sajian Data, kemudian pada group Sort & Filter, klik ikon Filter
• Jika ingin memunculkannya lagi, klik lagi ikon Filter tersebut

#28 Teknik Menyembunyikan Data dalam Sel

Banyak cara untuk menyembunyikan data dalam Excel, menyerupai contohnya menyembunyikan tiruana data pada sebuah kolom atau baris yaitu dengan menyembunyikan kolom atau baris itu sendiri. Yang akan dijelaskan di sini bagaimana menyembunyikan data dalam sel tanpa menyembunyikan kolom dan barisnya itu sendiri.

Teknik Sembunyikan data dalam sel

Berikut langkah-langkah cara menyembunyikan data dalam sel:

• Seleksi atau blok sel yang datanya mau disembunyikan
• Klik kanan pada sel yang diblok tadi, pada jendela shortcut yang tampil, pilih dan klik Format Cells
• Pada jendela obrolan Format Cells yang muncul, klik pada tab sajian Number

Jendela Format Cells

• Pada bab Category, klik pilihan Custom
• Ganti kata General pada area teks bab Type dengan ";;;" (tiga buah titik koma tapi tanpa tanda kutip)
• Klik tombol OK

#29 Teknik Transpose Data (Mengubah Kolom Menjadi Baris dan Sebaliknya)

Transpose ialah salah satu kemudahan yang disediakan Excel untuk menukarbalikkan posisi kolom menjadi baris atau sebaliknya. Saat kita bekerja dengan Excel kebutuhan akan transpose sering muncul pada hal-hal tertentu.

Table asal sebelum transpose

Berikut yaitu langkah-langkah melaksanakan transpose data dalam Excel:

• Seleksi atau blok seluruh data yang akan ditukarbalikkan posisinya
• Tekan tombol CTRL + C pada keyboarad atau bisa dengan cara klik tab sajian Home > klik Copy
• Klik pada sel tertentu untuk menempatkan hasil transpose data atau buka worksheet baru
• Klik tab sajian Home dan dalam group Clipboard, klik segitiga kecil yang ada di bawah ikon Paste
• Klik icon Transpose

Data table hasil transpose

#30 Teknik Mewarnai Sel dengan Warna Gradiasi

melaluiataubersamaini mewarnai sel menyerupai pada baris atau kolom judul dengan warna gradien (gradiasi) akan membuat tampilan lembar kerja Excel anda lebih menarikdanunik dari pada dengan warna solid.

Warna gradiasi pada baris judul table

Berikut langkah-langkah memdiberi waran gradiasi pada sel:

• Seleksi atau blok sel yang akan didiberi warna gradiasi
• Klik kanan pada sel tersebut, kemudian pada jendela shortcut yang muncul klik Format Cells
• Pada jendela obrolan Format cells, pilih dan klik pada tab Fill

Jendela Format Cells

• Klik tombol Fill Effect
• Akan muncul jendela obrolan Fill Effect, silakan klik pada radio button Two Colors atau One Colors

Jendela Fill Effect

• Pada kotak Color 1, dan Color 2, silakan pilih warna yang diinginkan
• Pada bab Shading Style silakan pilih model gradiasi yang diinginkan, misalnya Horizontal
• Pilih model variasi gradien yang dinginkan pada bab Variant
• Terakhir klik tombol OK

Demikian sementara tutorial terkena tips dan trik Microsoft Excel, semoga tutorial ini bermanfaa. Jika ada masukan, keritik atau pertanyaan, silakan sampaikan melalui kolom komentar yang sudah disediakan. melaluiataubersamaini bahagia hati kami akan membalas tiruana komentar secepat yang kami mampu.

Terimakasih anda sudah sudi mampir ke BossTutorial.com

Berbagi :