Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer
Beranda / Excel

Cara Gampang Cek Data Excel Dengan Conditional Formatting

Oleh eliot Posting Komentar



Pasti kita akan mengalami kesusahan dan lelah bila harus melaksanakan cek ribuan data pada Microsoft Excel, apalagi bila data tersebut berupa angka-angka yang yang tersusun secara rapat dan padat. Melihatnya saja sudah pusing apalagi harus mengecek satu persatu. Capeee deh...

Pasti kita akan mengalami kesusahan dan lelah bila harus melaksanakan cek ribuan data pada Mi Teknik cepatdangampang Cek Data Excel dengan Conditional Formatting

Untungnya Microsoft Excel sudah menyediakan fitur dan kemudahan cara praktis cek data, yaitu dengan Conditional Formatting. Conditional Formatting selain berfungsi untuk mengecek data menyerupai memeriksa, menganalisa, menyortir, menandai data tertentu pada Excel, juga Conditional Formatting berfungsi memperindah tampilan data Excel secara visual.

Berikut yaitu fungsi-fungsi Conditional Formatting yang kita dapat manfaatkan dalam banyak sekali keperluan dikala mengolah data pada Microsoft Excel

Teknik Menandai Sel Tertentu (Highlight Cells Rules)

1. Teknik Menandai Isi Sel yang Lebih Besar Dari

Untuk mencari beberapa angka atau data tertentu dari ribuan sel pada Excel, tentu bukan kasus yang praktis bila dilakukan secara manual, namun dengan memanfaatkan kemudahan Conditional Formatting hal tersebut akan terasa sangat gampang. Perhatikan tumpuan Daftar Nilai di bawah ini!

Pasti kita akan mengalami kesusahan dan lelah bila harus melaksanakan cek ribuan data pada Mi Teknik cepatdangampang Cek Data Excel dengan Conditional Formatting
misal Daftar Nilai

Misalnya dari daftar nilai di atas kita akan mencari dan menandai nilai yang lebih besar dari 90, maka langkah-langkahnya yaitu sebagai diberikut:
  • Blok atau seleksi seluruh sel yang meliputi nilai
  • Klik toolbar Conditional Formatting, sorot Highlight Cells Rules, kemudian klik pada Greater Than...
Pasti kita akan mengalami kesusahan dan lelah bila harus melaksanakan cek ribuan data pada Mi Teknik cepatdangampang Cek Data Excel dengan Conditional Formatting

  • Pada kotak obrolan Greater Than yang muncul masukkan angka 90 pada kotak area yang ada di sebelah kiri, alasannya yaitu kita akan menandai tiruana nilai 90 ke atas
Pasti kita akan mengalami kesusahan dan lelah bila harus melaksanakan cek ribuan data pada Mi Teknik cepatdangampang Cek Data Excel dengan Conditional Formatting

  • Pada area kotak yang ada di sebelah kanan silakan ganti warna yang diinginkan
  • Klik tombol OK, maka dalam daftar nilai kesannya tiruana sel yang mempunyai nilai di atas 90 akan ditandai dengan warna merah, menyerupai di bawah ini
Pasti kita akan mengalami kesusahan dan lelah bila harus melaksanakan cek ribuan data pada Mi Teknik cepatdangampang Cek Data Excel dengan Conditional Formatting


2. Teknik Menandai Isi Sel yang Lebih Kecil Dari

Misalnya dari daftar nilai di atas kita akan mencari dan menandai nilai yang lebih kecil dari 70, maka langkah-langkahnya yaitu sebagai diberikut:




  • Blok atau seleksi seluruh sel yang meliputi nilai
  • Klik toolbar Conditional Formatting, sorot Highlight Cells Rules, kemudian klik pada Less Than...
Pasti kita akan mengalami kesusahan dan lelah bila harus melaksanakan cek ribuan data pada Mi Teknik cepatdangampang Cek Data Excel dengan Conditional Formatting

  • Pada kotak obrolan Less Than yang muncul masukkan angka 70 pada kotak area yang ada di sebelah kiri, alasannya yaitu kita akan menandai tiruana nilai 70 ke bawah
Pasti kita akan mengalami kesusahan dan lelah bila harus melaksanakan cek ribuan data pada Mi Teknik cepatdangampang Cek Data Excel dengan Conditional Formatting

  • Pada area kotak yang ada di sebelah kanan silakan ganti warna yang diinginkan, contohnya Kuning (Light Yellow Fill With Dark Yellow Text)
  • Klik tombol OK, maka dalam daftar nilai kesannya tiruana sel yang mempunyai nilai di bawah 70 akan ditandai dengan warna kuning, menyerupai di bawah ini
Pasti kita akan mengalami kesusahan dan lelah bila harus melaksanakan cek ribuan data pada Mi Teknik cepatdangampang Cek Data Excel dengan Conditional Formatting


3. Teknik Menandai Sel Antara Dua Nilai

Between dipakai untuk mencari atau menandai sel yang mempunyai rentang nilai antara dua nilai. Misalnya dari daftar nilai di atas kita akan mencari dan menandai nilai yang antara 75 hingga dengan 80, maka langkah-langkahnya yaitu sebagai diberikut:
  • Blok atau seleksi seluruh sel yang meliputi nilai
  • Klik toolbar Conditional Formatting, sorot Highlight Cells Rules, kemudian klik pada Between...
Pasti kita akan mengalami kesusahan dan lelah bila harus melaksanakan cek ribuan data pada Mi Teknik cepatdangampang Cek Data Excel dengan Conditional Formatting

  • Pada kotak obrolan Between yang pertama masukkan angka 75 pada kotak  yang ke dua setelan and masukkan angka 80
Pasti kita akan mengalami kesusahan dan lelah bila harus melaksanakan cek ribuan data pada Mi Teknik cepatdangampang Cek Data Excel dengan Conditional Formatting

  • Pada area kotak yang ada di sebelah kanan silakan ganti warna yang diinginkan, contohnya Light Green Fill With Dark GreenText
  • Klik tombol OK, maka dalam daftar nilai kesannya tiruana sel yang mempunyai nilai antara 75 hingga dengan 80 akan ditandai dengan warna hijau, menyerupai di bawah ini
Pasti kita akan mengalami kesusahan dan lelah bila harus melaksanakan cek ribuan data pada Mi Teknik cepatdangampang Cek Data Excel dengan Conditional Formatting

4. Teknik Menandai Sel yang Memiliki Nilai Sama

Equal dipakai untuk mencari atau menandai sel yang mempunyai nilai yang sama. Misalnya dari daftar nilai di atas kita akan mencari dan menandai tiruana sell yang mempunyai nilai 75, maka langkah-langkahnya yaitu sebagai diberikut:




  • Blok atau seleksi seluruh sel yang meliputi nilai
  • Klik toolbar Conditional Formatting, sorot Highlight Cells Rules, kemudian klik pada Equal to...
Pasti kita akan mengalami kesusahan dan lelah bila harus melaksanakan cek ribuan data pada Mi Teknik cepatdangampang Cek Data Excel dengan Conditional Formatting

  • Pada kotak obrolan Equal to masukkan angka 75 
  • Pada area kotak yang ada di sebelah kanan sehabis with silakan ganti warna yang diinginkan, contohnya Light Red Fill With Dark Red Text
Pasti kita akan mengalami kesusahan dan lelah bila harus melaksanakan cek ribuan data pada Mi Teknik cepatdangampang Cek Data Excel dengan Conditional Formatting

  • Klik tombol OK, maka dalam daftar nilai kesannya tiruana sel yang mempunyai nilai 75 akan ditandai dengan warna merah, menyerupai di bawah ini
Pasti kita akan mengalami kesusahan dan lelah bila harus melaksanakan cek ribuan data pada Mi Teknik cepatdangampang Cek Data Excel dengan Conditional Formatting


    5. Teknik Mencari Sel yang Memiliki Teks Tertentu

    Text That Contains dipakai untuk mencari atau menandai sel yang mempunyai abjad atau teks tertentu. Misalnya dari daftar nilai di atas kita akan mencari dan menandai tiruana sell yang mempunyai teks "ni" , maka langkah-langkahnya yaitu sebagai diberikut:
    • Blok atau seleksi seluruh tabel
    • Klik toolbar Conditional Formatting, sorot Highlight Cells Rules, kemudian klik pada Text That Contains
    Pasti kita akan mengalami kesusahan dan lelah bila harus melaksanakan cek ribuan data pada Mi Teknik cepatdangampang Cek Data Excel dengan Conditional Formatting

    • Pada kotak dialog Text That Contains masukkan angka teks "NI" (tanpa tanda kutip)
    Pasti kita akan mengalami kesusahan dan lelah bila harus melaksanakan cek ribuan data pada Mi Teknik cepatdangampang Cek Data Excel dengan Conditional Formatting

    • Pada area kotak yang ada di sebelah kanan sehabis with silakan ganti warna yang diinginkan, contohnya Light Red Fill With Dark Red Text
    • Klik tombol OK, maka dalam daftar nilai kesannya tiruana sel yang mempunyai teks "ni" akan ditandai dengan warna merah, menyerupai di bawah ini
    Pasti kita akan mengalami kesusahan dan lelah bila harus melaksanakan cek ribuan data pada Mi Teknik cepatdangampang Cek Data Excel dengan Conditional Formatting


    Teknik Mencari Sel dengan Nilai Tertentu (Top/Buttom Rules)

    Dalam pekerjaan yang bekerjasama dengan data angka terkadang kita membutuhkan urutan angka tertinggi atau urutan angka terendah dalam istilah lain sering disebut ranking. Misalnya saja 10 nilai tertinggi, 5 jumlah terbesar, 3 nilai terbaik, 10 nilai terendah dan lain sebagainya.

    Biasanya kebanyakan pengguna Excel untuk mencari rank sepuluh nilai tertinggi atau sepuluh terendah yaitu dengan cara diurutkan dengan kemudahan Sort Largest to Smallest atau Sort Smallest to Largest. Teknik tersebut tidak salah namun mempunyai kelemahan menyerupai membutuhkan langkah yang lebih banyak dan juga urutan data lainnya jadi berubah.

    Sedangkan bila anda memakai kemudahan Top/Buttom Rules yang ada pada Conditional Formatting Excel, selain langkahnya lebih cepat juga tidak mengubah urutan data lainnya dan kesannya praktis diketahui alasannya yaitu didiberi warna tertentu yang praktis dilihat.




    6. Teknik Mencari Beberapa Sel yang Memiliki Nilai Tertinggi

    Misalnya dari daftar nilai di atas kita akan mencari dan menandai tiga orang yang mempunyai nilai rata-rata tertinggi, maka langkah-langkahnya yaitu sebagai diberikut:
    • Blok atau seleksi kolom Nilai Rata-rata
    • Klik toolbar Conditional Formatting, sorot Top/Buttom Rules, kemudian klik pada Top 10 Items...
    Pasti kita akan mengalami kesusahan dan lelah bila harus melaksanakan cek ribuan data pada Mi Teknik cepatdangampang Cek Data Excel dengan Conditional Formatting

    • Pada kotak dialog Top 10 Items pada kotak sebelah kiri pilih angka 3
    Pasti kita akan mengalami kesusahan dan lelah bila harus melaksanakan cek ribuan data pada Mi Teknik cepatdangampang Cek Data Excel dengan Conditional Formatting

    • Pada area kotak yang ada di sebelah kanan sehabis with silakan ganti warna yang diinginkan, contohnya Light Red Fill With Dark Red Text
    • Klik tombol OK, maka dalam daftar nilai akan ditandai 3 orang yang memili nilai rata-rata tertinggi dengan warna merah, menyerupai di bawah ini
    Pasti kita akan mengalami kesusahan dan lelah bila harus melaksanakan cek ribuan data pada Mi Teknik cepatdangampang Cek Data Excel dengan Conditional Formatting


    7. Teknik Mencari Beberapa Sel yang Memiliki Nilai Terendah

    Misalnya dari daftar nilai di atas kita akan mencari dan menandai tiga orang yang mempunyai nilai rata-rata terendah, maka langkah-langkahnya yaitu sebagai diberikut:
    • Blok atau seleksi kolom Nilai Rata-rata
    • Klik toolbar Conditional Formatting, sorot Top/Buttom Rules, kemudian klik pada Buttom 10 Items...
    Pasti kita akan mengalami kesusahan dan lelah bila harus melaksanakan cek ribuan data pada Mi Teknik cepatdangampang Cek Data Excel dengan Conditional Formatting

    • Pada kotak dialog Buttom 10 Items pada kotak sebelah kiri pilih angka 3
    Pasti kita akan mengalami kesusahan dan lelah bila harus melaksanakan cek ribuan data pada Mi Teknik cepatdangampang Cek Data Excel dengan Conditional Formatting

    • Pada area kotak yang ada di sebelah kanan sehabis with silakan ganti warna yang diinginkan, contohnya Light Red Fill With Dark Red Text
    • Klik tombol OK, maka dalam daftar nilai akan ditandai 3 orang yang memili nilai rata-rata terendah dengan warna merah, menyerupai di bawah ini
    Pasti kita akan mengalami kesusahan dan lelah bila harus melaksanakan cek ribuan data pada Mi Teknik cepatdangampang Cek Data Excel dengan Conditional Formatting

    8. Fungsi Fitur Top 10% dan Buttom 10%

    Pasti kita akan mengalami kesusahan dan lelah bila harus melaksanakan cek ribuan data pada Mi Teknik cepatdangampang Cek Data Excel dengan Conditional Formatting


    Fungsi fitur ini hampir sama dengan Top 10 Items dan Buttom 10 Items yaitu untuk mencari beberapa sel dengan nilai tertinggi atau nilai terendah. Bedanya yaitu spesialuntuk terletak pada jumlah sel yang diinginkan. Dalam 10 Items yang dimasukkan angka bundar (absolut) sedangkan pada Top 10% atau Buttom 10%, angka yang dimasukkan ialah prosentase dari keseluruhan sel yang diblok.





    10. Fungsi Above Average dan Below Average

    Fungsi fitur ini untuk mencari gugusan sel yang mengandung nilai di atas rata-rata (Above Average) dan untuk mencari gugusan sel yang mempunyai nilai di bawah rata-rata (Below Average).
    Pasti kita akan mengalami kesusahan dan lelah bila harus melaksanakan cek ribuan data pada Mi Teknik cepatdangampang Cek Data Excel dengan Conditional Formatting

    Proses kerjanya ketika anda klik fitur Above Average, Excel secara otomatis akan mencari nilai rata-rata dari seluruh sel yang anda blok atau seleksi, sehabis itu Excel akan menampilkan tiruana sel yang mempunyai nilai di atas rata-rata dengan warna tertentu sesuai pilihan anda. Demikian juga cara kerja Below Average yang akan menampilkan sejumlah sel yang mempunyai nilai di bawah rata-rata.

    Demikian tutorial ihwal cara memakai dan memanfaatkan sebagian fitur Conditional Formatting untuk mencari atau menandai sel tertentu. Semoga tutorial ini bermanfaa, bila ada Koreksi, masukan atau pertanyaan, silakan tuliskan dalam komentar. melaluiataubersamaini bahagia hati kami akan membalas secepat yang kami bisa.

    Terimakasih sudah mampir ke blog BossTutorial.com



    Posting Komentar untuk "Cara Gampang Cek Data Excel Dengan Conditional Formatting"