Cara Otomatis Entri Data Di Excel Memakai Flash Fill
- Bagi yang sudah pernah memakai sajian Flash Fill Microsoft Excel niscaya merasa salut dan mungkin juga heran dengan kehebatan sajian Flash Fill yang ada di grup Editing ini. Kehebatan dari sajian ini yaitu hanya dengan mengetik satu kata atau satu aksara saja, maka ratusan atau ribuan kata atau aksara berikutnya akan ter-entri muncul secara otomatis dengan sangat cepat. Kaprikornus dengan kata lain sajian Flash Fill ini merupakan cara cepat entri data di Excel
Pada Microsoft Excel 2010, 2007 dan sebelumnya sajian Flash Fill belum ada, sajian ini gres mulai diterapkan pada Excel 2013, 2016 dan 2019, dengan demikian bagi pengguna Excel 2010 dan sebelumnya kalau ingin mencicipi fasilitas cara entri data di Excel dengan otomatis memakai Flash Fill tentu harus upgrade Microsoft Office ke versi 2013, 2016 atau 2019.
Cara Mengambil Nama Depan, Tengah dan Akhir dari Nama Lengkap dengan Flash Fill
Untuk keperluan tertentu ketika bekerja dengan Excel sering kali kita membutuhkan sebagian atau potongan (string) data dari sebuah teks atau kata. Misalnya saja kita akan mengambil nama depan atau belakang dari sebuah teks nama lengkap, hal ini tentu lebih gampang dan simpel memakai sajian Flash Fill dari pada memakai rumus atau fungsi Excel.
Berikut langkah-langkah cara entri data dengan otomatis memakai sajian Flash Fill di Excel untuk mengambil sebagian data (string) dari sebuah teks berupa nama lengkap.
- Buka Microsoft Excel 2013 atau 2016 atau 2019
- Silakan buat daftar nama menyerupai di bawah ini atau buka file daftar nama yang ada di komputer anda
Dari data di atas kita akan mengambil nama depan, nama tengah, nama final dan inisial aksara awal nama depan
- Silakan tempatkan kursor pada sel D3, lalu ketikan nama depan ABDUL
- Sekarang tempatkan kursor pada sel D4
- Klik tab Home, lalu klik sajian Fill yang ada di grup Editing
- Pilih dan klik pada sajian Flash Fill
Maka secara otomatis seluruh sel di bawah nama depan ABDUL akan terisi dengan nama depan dari nama-nama yang ada di kolom Nama Lengkap (kolom B)
Selanjutnya kita akan entri data dengan otomatis untuk nama tengah dari daftar nama yang ada di kolom Nama Lengkap. Langkah-langkahnya tidak jauh berbeda dengan cara untuk mengambil nama depan
- Silakan tempatkan kursor pada sel E3, lalu ketikan nama tengah FATAH
- Sekarang tempatkan kursor pada sel E4
- Klik tab Home, lalu klik sajian Fill yang ada di grup Editing
- Pilih dan klik pada sajian Flash Fill
Maka secara otomatis seluruh sel di bawah nama tengah FATAH akan terisi dengan nama tengah dari nama-nama yang ada di kolom Nama Lengkap (kolom B). Untuk nama lengkap yang hanya terdiri dari dua nama, tanpa nama tengah menyerupai pola nama DITA YUNITA, maka nama tengahnya akan diambil dari nama depan.
Untuk mengambil nama final dan inisial, silakan lakukan cara yang sama menyerupai langkah-langkah untuk mengambil nama depan dan nama tengah. Jika dilakukan dengan benar maka risikonya akan menyerupai di bawah ini:
Cara Otomatis Mengambil Sebagian Data dari Tempat dan Tanggal Lahir
Jika kita hanya membutuhkan sebagian dari data daerah dan tanggal lahir, contohnya daerah lahirnya atau tahun lahirnya saja, maka langkah-langkahnya yakni sebagai berikut:
- Silakan buka data kerja Excel anda yang mempunyai daerah dan tanggal lahir atau silakan buat tabel menyerupai di bawah ini
- Silakan tempatkan kursor pada sel D3, lalu ketikan nama kota daerah lahir, contohnya dalam pola di atas yaitu Bogor
- Sekarang tempatkan kursor pada sel D4
- Klik tab Home, lalu klik sajian Fill yang ada di grup Editing
- Pilih dan klik pada sajian Flash Fill
Selanjutnya kita akan melaksanakan cara entri data dengan otomatis untuk tahun lahir. Langkah-langkahnya tidak jauh berbeda dengan cara untuk mengambil nama kota daerah lahir.
- Silakan tempatkan kursor pada sel G3, lalu ketikan tahun lahir dari data yang ada di kolom B
- Sekarang tempatkan kursor pada sel G4
- Klik tab Home, lalu klik sajian Fill yang ada di grup Editing
- Pilih dan klik pada sajian Flash Fill
Maka secara otomatis seluruh sel di bawah tahun lahir (sel G4) akan terisi dengan tahun lahir dari data Tempat dan Tanggal Lahir yang ada di kolom B. Silakan lakukan langkah yang sama untuk mengisi kolom Tanggal Lahir, Bulan Lahir, kalau langkahnya benar maka risikonya akan menyerupai di bawah ini.
Demikian tutorial lengkap cara entri data dengan otomatis di Excel memakai sajian Flash Fill. Semoga tutorial ini bermanfaat, kalau ada saran atau pertanyaan, silakan tuliskan dalam komentar. Dengan bahagia hati BossTutorial akan membalas secepat yang kami mampu.
Terimakasih sudah berkunjung ke blog di www.bosstutorial.com
Posting Komentar untuk "Cara Otomatis Entri Data Di Excel Memakai Flash Fill"