Cara Print Label Seruan Otomatis Ribuan Sekaligus

Jika anda ingin mencetak atau nge-print label seruan secara otomatis ratusan bahkan ribuan nama sekaligus hanya dengan sekali klik, anda sudah berada di blog yang tepat, alasannya ialah pada kesempatan kali ini BossTutorial akan membahas tuntas bagaimana cara print otomatis label seruan dengan Mail Marge pada Microsoft Word.

label seruan secara otomatis ratusan bahkan ribuan nama Cara Print Label Undangan Otomatis Ribuan Sekaligus

Pada tutorial ini ukuran label seruan yang akan menjadi teladan ialah ukuran nomor 103, namun walau demikian jikalau anda mau memakai ukuran lainnya bisa diadaptasi dalam setting awal di Microsoft Word-nya.

Berikut tutorial lengkap langkah-langkah cara ngeprint otomatis label seruan secara massal sekaligus dengan sekali klik

Cara Membuat Daftar Nama Undangan di Excel

Silakan buka Microsoft Excel anda
Sebelum menciptakan daftar nama yang akan diundang, silakan bagi jumlah total nama yang akan diundang dengan angka 12. Misalnya jumlah total 100 dibagi 12, sama dengan 8,3333
Bulatkan angka di belakang koma menjadi satu, teladan 8,3333 berarti dibulatkan menjadi 9
Silakan buat daftar nama yang akan diundang menjadi sembilan baris dan 12 kolom, ibarat teladan di bawah ini

Kolom bab kiri dari duabelas kolom daftar nama undangan

Agar daftar nama seruan tidak terlalu panjang ke samping, silakan persempit lebar kolomnya, persoalan nama dan alamat tidak muncul lengkap dalam sel tidak masalah, alasannya ialah yang akan tercetak di label seruan akan tetap lengkap

Kolom bab kanan dari duabelas kolom daftar nama undangan

Silakan simpan daftar nama seruan tadi, contohnya di Document dengan nama file NAMA UNDANGAN PAKAR TUTORIAL
Untuk menciptakan daftar tamu yang akan diundang bisa memakai Microsoft Word atau Microsoft Excel. Rekomendasi dari BossTutorial lebih gampang dan mudah memakai Excel ibarat teladan di atas

Kenapa mesti dibentuk dan dibagi menjadi dua belas kolom ke samping, alasannya ialah label seruan ukuran nomor 103, setiap lembarnya terdiri dari dua belas buah label stiker. Sehingga nantinya ketika di klik sekali tombol print, maka akan tercetak secara otomatis seluruh daftar nama seruan dengan setiap baris pada daftar untuk satu lembar label seruan yang terdiri dari dua belas buah stiker label.

Cara Setting Print Label Undangan di Microsoft Word

Setelah kita memiliki daftar nama seruan dengan dua belas kolom ke pinggir, selanjutnya kita harus melaksanakan setting di Microsoft Word biar bisa melaksanakan print otomatis label seruan secara sekaligus tanpa berulang-ulang ngeprint dan tanpa berulang kali mengetikkan nama.

Silakan buka Microsoft Word anda
Klik tab Layout dan lakukan setting sebagai berikut

Klik Size dan pilih Letter
Klik Orientation silakan pilih Portrait
Klik Margins, kemudian klik pada Custom Margins yang paling bawah, lakukan pengaturan margins sebagai berikut

Pada bab Top ganti menjadi 1,3 cm
Pada bagian Left ganti menjadi 0,7 cm
Pada bab Right ganti menjadi 0,3
Pada bab pengaturan lainnya biarkan apa adanya, kemudian klik tombol OK

Langkah selanjutnya pada halaman document Word tersebut kita akan menciptakan dua belas buah kotak Text Box, ibarat di bawah ini

Langkah-langkahnya, buat dulu satu buah kotak Text Box dengan cara sebagai berikut:

Klik tab Insert, kemudian klik hidangan Text Box, silakan pilih yang Simple Text Box

Setelah muncul kotak Text Box di halaman document, klik tab Format
Ubah ukuran Text Box tersebut menjadi Lebar: 6,2 cm dan Tinggi: 3 cm

Ketikan dalam Text Box tersebut pada baris pertama: Nama, pada baris kedua: Di, pada baris ketiga: Alamat
Geser Text Box tadi ke sisi sebelah kiri atas sesuai garis margins yang telah diatur sebelumnya
Copy Text Box tersebut sebanyak duabelas buah dengan susunan ke pinggir tiga buah dan ke bawah empat buah, ibarat teladan di bawah ini

Atur jarak antara Text Box yang satu dengan yang lainnya, 0,55 jarak horizontal (kiri dan kanan) dan 0,85 jarak vertikal (atas dan bawah)

Untuk mengukur jarak antara kotak Text Box yang satu dengan yang lainnya anda bisa mengikuti Video Tutorial berikut ini, silakan di-klik untuk melihatnya:

Video Tutorial: Cara Print Label Undangan Otomatis Sekaligus Ribuan Hanya dengan Sekali KLIK

Cara Print Label Undangan dengan Mail Marge

Masih tetap di Microsoft Word, selanjutnya kita akan memanfaatkan fitur Mail Marge untuk mencetak label seruan secara otomatis.

Silakan blok teks nama yang ada di kotak Text Box 1 yang ada di pojok atas kiri
Klik tab Mailings, kemudian klik Start Mail Marge

Klik pada Step-by-Step Mail Marge Wizard, maka akan muncul jendela Mail Marge yang ada di sebelah kanan halaman document Word

Pada bab Step 1 of 6, klik Next: Starting document
Pada bab Step 2 of 6, klik Next: Select Recipients

Masih pada jendela Mail Marge pada bab Use an exiting list, ibarat gambar di atas, klik Browse, maka akan muncul kotak dialog Select Data Source

Silakan dobel klik pada nama file daftar nama seruan yang telah anda buat pada langkah sebelumnya, maka akan muncul jendela Select Table dan klik saja tombol OK

Muncul lagi jendela Mail Marge Recepients, klik lagi tombol OK
Pada jendela Mail Marge yang ada di samping, pada Step 3 of 6, klik Next: Write your latter
Silakan blok teks nama yang ada di kotak Text Box 1 yang ada di pojok atas kiri
Klik pada bab More items... yang ada di jendela Mail Marge sebelah kanan

Maka akan muncul kotak obrolan Marge Insert Field ibarat berikut

Klik pada Nama 1, kemudian klik tombol Insert, kemudian klik tombol Close
Blok lagi pada teks Alamat yang ada di kotak Text Box ke satu, kemudian klik lagi More items...
Muncul lagi kotak obrolan Marge Insert Field, klik pada Alamat 1, kemudian klik tombol Insert, kemudian klik tombol Close

Maka kini pada kotak Text Box yang ke satu, teks-nya berkembang menjadi ibarat berikut ini

Sekarang blok lagi teks Nama yang ada pada kotak Text Box ke dua yang ada di samping kanannya, kemudian klik More items
Pada kotak obrolan Marge Insert Field, Klik pada Nama 2, kemudian klik tombol Insert, kemudian klik tombol Close
Blok lagi pada teks Alamat yang ada di kotak Text Box ke dua, kemudian klik lagi More items...
Muncul lagi kotak obrolan Marge Insert Field, klik pada Alamat 2, kemudian klik tombol Insert, kemudian klik tombol Close

Lakukan hal yang sama pada semua kotak Text Box sehingga menjadi ibarat di bawah ini

Setelah itu pada Step 4 of 6, klik Next: Preview your latters

Maka kini pada setiap kotak Text Box, teks <<Nama1>> sampai dengan <<Nama12>> telah berkembang menjadi nama orang sesuai dengan yang ada di dalam daftar nama seruan yang telah kita buat sebelumnya. Begitu juga dengan teks <<Alamat1>> hingga dengan teks <<Alamat12>> telah berkembang menjadi alamat masing-masing nama seruan tersebut.

Untuk mengeceknya silakan klik tanda panah segi tiga ke kanan (Next Record) yang ada di grup Preview Results, ibarat gambar di bawah ini

Jika sudah yakin tidak ada kotak Text Box yang kosong atau salah, klik Next: Complete the marge yang ada di Step 5 of 6

Sekarang silakan hilangkan warna garis pada semua kotak Text Box, caranya:

Seleksi semua Text Box dengan cara tekan dan tahan tombol CTRL pada keyboard, kemudian klik satu persatu garis Text Box tersebut
Setelah semua terseleksi, klik tab Format, kemudian klik hidangan Shape Outline, kemudian klik pada bab Not Outline

Setelah semua garis pada kotak Text Box hilang, klik hidangan Print yang ada di jendela Mail Marge pada Step 6 of 6

Akan muncul kotak obrolan Marge to Print ibarat di bawah ini, silakan masukan nomor urut 1 (satu) hingga dengan nomor urut terakhir dari daftar nama seruan yang telah disusun menjadi dua belas kolom tadi

Sebelum di-klik tombol OK pada kotak obrolan Marge to Print di atas, masukan lembaran stiker label seruan pada printer dengan posisi horizontal atau Landscape. Anda bisa memasukkan beberapa lembar sekaligus, contohnya 30 lembar atau sesuai kebutuhan biar ketika print label seruan otomatis dengan Mail Marge ini tidak berulang-ulang memasukkannya.

Bila tombol Power printer sudah dinyalakan dan kertas label seruan telah dimasukkan pada tempatnya silakan tekan tombol OK pada kotak obrolan Marge to Print. Maka secara otomatis nama seruan akan tercetak secara terus-menerus sesuai dengan nomor urut yang anda input pada kotak obrolan Marge to Print.