Rumus Dan Fitur Excel Untuk Memisahkan Kata

Dalam artikel sebelumnya BossTutorial telah membahas bagaimana Cara Menggabungkan Teks dari dua atau lebih sel menjadi satu sel, sedangkan pada kesempatan ini kita akan membahas yang sebaliknya, yaitu Cara Memisahkan teks dari satu sel menjadi beberapa sel atau mengambil teks (kata) dari sebuah kalimat.

Fungsi dan Fitur Excel ini dapat dipakai dalam perkara seperti:

Cara mengambil nama depan dari nama lengkap seseorang
Cara mengambil nama belakang dari nama lengkap
Cara mengambil nama tengah dari nama lengkap
Cara mengambil kawasan lahir dari data kawasan dan tanggal lahir
Cara mengambil tahun lahir dari data kawasan dan tanggal lahir
Cara mengambil bulan lahir dari data kawasan dan tanggal lahir
dan banyak sekali perkara lain untuk memisahkan teks

Perhatikan teladan tabel Excel di bawah ini:

Misalkan kita akan mengambil nama kota kawasan lahir dari kolom Tempat dan Tanggal Lahir pada data tabel Excel di atas dengan memakai fitur Excel Flash Fill, dan sebagai pembanding akan disajikan juga bagaimana mengambil data kawasan lahir dengan Fungsi Excel

1. Cara Mengambil Teks Awal dengan Flash Fill

Ketikan kota kawasan lahir sesuai pada data pada kolom Tempat dan Tanggal Lahir, lalu enter

Klik pada tab Home, lalu klik pada sajian Fill

Klik pada Flash Fill

Maka secara otomatis semua sel di bawahnya akan terisi dengan data kota kawasan lahir sesuai dengan data yang ada pada kolom Tempat dan Tanggal Lahir, menyerupai di bawah ini

Fitur Flash Fill sangat banyak kegunaannya, untuk mengetahui kegunaan lainnya dari fitur Fals Fill Excel silakan simak video tutorial di bawah ini:

2. Cara Mengambil Teks Akhir dengan Flash Fill

Berikutnya misalkan kita akan mengambil data tahun lahir dari data pada kolom Tempat dan Tanggal Lahir

Sebelum mengetikkan tanggal lahir pada kolom Tanggal Lahir, silakan ubah dulu kolom Tanggal Lahir yang masih kosong menjadi format teks, caranya:

Blok seluruh kolom Tanggal Lahir
Klik kanan pada area yang diblok, pada kotak obrolan sajian yang muncul pilih Format Cells, maka akan muncul jendel Format Cells menyerupai di bawah ini

Klik pada sajian Number, lalu pilih pada bab Text
Klik tombol OK

Kenapa kita mesti mengubah kolom Tanggal Lahir menjadi format teks, alasannya yaitu tanggal lahir yang akan kita ambil, berasal dari kolom Tempat dan Tanggal Lahir yang merupakan format teks.

Sekarang silakan klik pada sel paling atas (dalam teladan di bawah ini berarti sel D3) pada kolom Tanggal Lahir
Ketikan angka tanggal lahir sesuai data pada kolom Tempat dan Tanggal Lahir (sel C3), lalu enter

Klik pada tab Home, lalu klik pada sajian Fill
Klik pada Flash Fill

Maka secara otomatis semua sel di bawahnya akan terisi dengan data angka tahun lahir sesuai dengan data yang ada pada kolom Tempat dan Tanggal Lahir, menyerupai di bawah ini

Itulah cara mengambil atau memisahkan teks dari sebuah kalimat dengan memakai fitur Excel Flash Fill. Caranya lebih mudah, lebih sederhana dan lebih cepat. Namun sayangnya fitur Flash Fill ini belum tersedia pada Excel versi 2013 ke bawah, jadi solusinya kita harus tetap memakai rumus fungsi Excel menyerupai yang akan kita bahas berikut ini.

3. Cara Mengambil Teks dengan memakai Fungsi Excel

Sebagai perbandingan mana yang lebih cepat dan simpel cara memisahkan kata dari sebuah kalimat dari sebuah sel Excel, mari kita lakukan bagaimana cara mengambil teks dengan memakai fungsi Excel menyerupai di bawah ini:

Silakan klik pada kolom Tempat Lahir (sel D3)
Ketikan fungsi menyerupai berikut: =LEFT(D3,FIND(" ",D3,1)-2) kemudian enter
Silakan copy rumus fungsi tersebut ke semua sel di bawahnya

Pada perkara tertentu tanda koma (,) dapat diganti dengan titik_koma (;) jadi kalau rumus menghasilkan error coba dulu ganti koma menjadi titik_koma.

Keterangan rumus:

LEFT; berarti mengambil kata paling kiri
D3; alamat sel yang diambil
FIND; perintah pencarian
" " (dobel kutip spasi dobel kutip): tanpa memilih jumlah abjad yang diambil
-2: untuk menghilangkan dua abjad sehabis nama kota lahir. Dalam teladan di atas sehabis kata Purwarejo ada tanda koma dan sepasi sebelum tanggal lahir. Kaprikornus maksud -2 di dalam rumus tersebut untuk menghilangkan tanda koma dan spasi.

Pada teladan di atas untuk nomor 8 dan 9, menghasilkan error #VALUE!, alasannya yaitu data pada kolom Tempat dan Tanggal Lahir kosong untuk nomor tersebut. Untuk menghindari error #VALUE! tambahkan pada rumus fungsi IFERROR, jadi rumusnya menjadi:

=IFERROR(LEFT(D3,FIND(" ",D3,1)-1),D3))

Maka dengan menambahkan IFERROR, pesan #VALUE! tidak akan muncul lagi.

4. Cara Mengambil Teks Belakang dengan memakai Fungsi Excel

Untuk mengambil atau memisahkan kata atau teks yang berada di belakang sebuah kalimat, rumus fungsi Excel yang dipakai lebih ribet lagi, silakan perhatikan teladan di bawah ini:

Rumus yang dipakai untuk mengambil teks di selesai kalimat adalah:

=IFERROR(RIGHT(Tempat_dan_Tanggal_Lahir,LEN(Tempat_dan_Tanggal_Lahir)-FIND(" ",Tempat_dan_Tanggal_Lahir,1)),Tempat_dan_Tanggal_Lahir)

Atau kalau mengacu pada teladan di atas, maka rumus fungsi tersebut yaitu sebagai berikut:

=IFERROR(RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(" ",C3,1)),"")

Silakan baca juga:
Cara Menggabungkan Teks dengan Fitur, Rumus dan Fungsi Excel

Demikian tutorial lengkap Cara Memisahkan Teks dalam Microsoft Excel. Semoga tutorial ini bermanfaat, kalau ada saran atau pertanyaan, jangan sungkan untuk menuliskannya di dalam komentar. Dengan bahagia hati BossTutorial akan membalas secepat yang kami bisa.

Terimakasih sudah mampir ke blog KUMPULAN di https://bosstutorial.com