Rumus Excel Untuk Mengambil Abjad Dari Teks

Dalam pekerjaan yang bekerjasama dengan data, terutama dalam tabel Excel, terkadang kita sering membutuhkan sebagian data atau sebagian karakter (string) dari sebuah data panjang. Misalnya saja dalam kebutuhan tertentu kita sering hanya membutuhkan nama depan dari nama lengkap seseorang, atau mungkin hanya membutuhkan nama kota dari data lengkap daerah dan tanggal lahirnya.

Tanpa memakai fitur atau rumus atau fungsi Excel, niscaya akan merepotkan dan melelahkan kalau harus mengetik nama depan seseorang dari ribuan nama lengkap yang ada. Fitur, rumus dan fungsi Excel yang bekerjasama dengan pengolahan teks (kata) sangat banyak. Kaprikornus pada kesempatan ini BossTutorial akan menyebarkan share sebagian dulu yaitu:

1. Cara mengambil sebagian abjad atau karakter (string) dari kata (teks) dengan memakai fitur dan fungsi Excel
2. Cara mengambil kata awal (nama depan) dari sebuah kalimat (nama lengkap) dengan memakai fitur dan fungsi Excel
3. Cara mengambil kata simpulan (nama belakang) dari sebuah kalimat (nama lengkap) dengan memakai fitur dan fungsi Excel

Bagaimana cara memakai fungsi Excel untuk mengambil string menyerupai di atas, mari kita perhatikan data tabel di bawah ini.

Dari tabel di atas contohnya kita akan menyingkat nama kota kelahiran menjadi hanya tiga karakter (huruf) saja. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Cara Mengambil String Menggunakan Fungsi Excel

• Klik pada sel F3, lalu ketikan fungsi Excel berikut: =LEFT(D3;3)
• Kemudian tekan tombol enter
• Hasilnya dalam sel F3 akan muncul kata "Jak" yaitu tiga abjad awal dari kata "Jakarta"
• Silakan copy rumus fungsi pada sel F3 tersebut ke sel-sel yang ada di bawahnya

Keterangan rumus fungsi: =LEFT(D3;3)

• =LEFT berarti bab lokasi yang diambil karakter atau hurufnya, yaitu sebelah kiri
• D3 yakni alamat sel yang teks atau katanya diambil karakternya
• 3 yakni jumlah karakter yang diambil

Rumus fungsi untuk mengambil string yang sejenis:

• =RIGHT(D3;3) akan menghasilkan kata "rta" yaitu tiga abjad terakhir dari "Jakarta"
• =MID(D3;3;3) akan menghasilkan kata "kar" yaitu tiga abjad di tengah dari "Jakarta"

2. Cara Mengambil String Menggunakan Fitur Excel AutoFlash Fill

Cara mengambil sebagian abjad dari sebuah kata dengan memakai Flash Fill, berdasarkan BossTutorial, lebih sederhana, lebih cepat serta lebih praktis. Karena kita tidak perlu menuliskan rumus fungsi dan dan juga tidak perlu meng-copy rumus tersebut ke sel-sel di bawahnya.

Langkah-langkah memakai Flash Fill yakni sebagai berikut:

• Klik pada sel F3, 
• Kemudian ketikan kata "Jak" (tanpa tanda kutip) lalu enter

• Setelah itu, klik sajian Fill yang ada di grup Editing, lalu klik pada Flash Fill
• Maka secara otomatis pada semua sel di bawahnya akan muncul tiga abjad dari setiap nama kota kelahiran yang ada di kolom "D" (kolom Tempat Lahir)

Dengan memakai fitur Auto Flash Fill jadinya sama dengan memakai fungsi Excel menyerupai di atas, bahkan dengan auto Flash Fill ini kita lebih bebas memilih format abjad dari kata "Jak" ini. Bisa dengan abjad kapital semua menyerupai ini "JAK", dapat dengan abjad kecil semua, dapat eksklusif ditebalkan, dimiringkan, diganti warnanya.

Fitur Fals Fill juga berlaku untuk mengambil karakter di tengah maupun di kanan, hanya untuk mengambil karakter di tengah maupun di simpulan terkadang kurang sempurna, tidak menyerupai mengambil karakter di bab depan.

Baca Juga:
Cara Menggabungkan Teks Menggunakan Rumus dan Fungsi Excel

Demikian tutorial lengkap Cara Mengambil Sebagian Karakter (String) dari Teks dengan Fitur, Rumus dan Fungsi Excel. Semoga tutorial ini bermanfaat, kalau ada saran atau pertanyaan, jangan sungkan untuk menuliskannya di dalam komentar. Dengan bahagia hati BossTutorial akan membalas secepat yang kami bisa.

Terimakasih sudah mampir ke blog KUMPULAN   di https://bosstutorial.com

Berbagi :