Cara Menghitung Usia Seseorang Dengan Akurat Memakai Excel

- Ketika ditanya berapa tahun usia anda sekarang, niscaya semua orang akan dengan gampang menjawabnya. Karena untuk menghitung usia dalam tahun, jawabannya tinggal mengurangi tahun kini dengan tahun kelahiran anda. Namun, untuk menghitung usia seseorang secara akurat dalam jumlah tahun, bulan dan hari, tentu jawabannya tidak semudah menghitung usia dalam tahun.

Untuk keperluan tertentu terkadang kita harus menghitung usia seseorang atau usia anda sendiri dengan detail termasuk tahun, bulan, hari bahkan mungkin jam. Misalnya saja ketika anda di-interview dikala melamar pekerjaan atau dalam interview lainnya, kalau anda dapat menjawab dengan detail jumlah tahun termasuk bulan, hari bahkan jam berapa usia anda, tentu kesannya anda seorang yang genius, brilian atau mungkin anda akan dianggap sebagai mahir matematika.

Secara manual memang akan sulit menghitung umur secara detail dan akurat, sebab jumlah hari dalam setahun berbeda-beda. Seperti pada tahun biasa (tahun gajah) jumlahnya 365 hari, sedangkan pada tahun kabisat jumlahnya 366 hari. Kaprikornus ada penambahan satu hari setiap empat tahun sekali.

Dalam Microsoft Excel ada beberapa metode yang dapat dipakai untuk menghitung usia secara akurat dan lengkap, berikut langkah-langkahnya:

Contoh 1: 

Menghitung Usia Tidak Akurat dan Tidak Lengkap

Jika anda memakai metode pertama yaitu dengan cara mengurangi tanggal kini (TODAY) dengan tanggal lahir lalu membaginya dengan 365,25, ini kesudahannya tidak akurat. Perhatikan pada tanggal lahir nomor empat, ibarat pola di bawah ini.

• Silakan masukkan tanggal lahir seseorang pada sebuah sel, contohnya pada sel B2
• Pada sel di sampingnya contohnya pada sel C2 masukkan tanggal hari ini, atau anda dapat memakai rumus: =TODAY()
• Pada sel D2 atau pada kolom USIA, ketikan rumus berikut: =INT((C2-B2)/3&" tahun" kemudian enter

Perhitungan di atas tentu kurang begitu akurat dan terang tidak lengkap, sebab selain memakai angka pembagi tahun yang dirata-ratakan menjadi 365,25 juga tidak serta-merta menghitung jumlah bulan dan jumlah hari dari usia seseorang tersebut. 

Yang lebih tidak akurat lagi ketika menghitung usia seseorang yang pas berumur satu tahun, hasil perhitungan dari rumus tersebut malah menjadi 0 (nol) tahun, padahal secara logika terang seharusnya usia seseorang nomor 4 ialah 1 (satu) tahun.

Contoh 2:

Menghitung Usia yang Akurat namun Tidak Lengkap

Dalam metode yang ke dua ini kita memakai fungsi YEARFRAC, walaupun biasanya fungsi YEARFRAC dipakai dalam perhitungan keuangan, tetapi tetap akan bekerja dengan baik ketika kita gunakan untuk menghitung usia seseorang.  Fungsi YEARFRAC menghitung data tanggal dari tahun yang diawali jumlah seluruh hari antara dua tanggal.

• Silakan masukkan tanggal lahir seseorang pada sebuah sel, contohnya pada sel B2
• Pada sel di sampingnya contohnya pada sel C2 masukkan tanggal hari ini, atau anda dapat memakai rumus: =TODAY()
• Pada sel D2 atau pada kolom USIA, ketikan rumus berikut: =INT(YEARFRAC(C2;B2))&" tahun" kemudian enter

Dengan memakai rumus YEARFRAC untuk menghitung umur seseorang kesudahannya sudah cukup akurat walau pun belum lengkap. Perhatikan pada perhitungan usia nomor 4, kesudahannya sudah sempurna yaitu berumur 1 tahun.

Pada pola 1, dalam rumus antara C2 dan B2 memakai tanda baca minus (-) ibarat ini (C2-B2) sedangkan pada pola 2, antara C2 dan B2 memakai tanda baca titik-koma (;) atau boleh memakai tanda baca koma (,) ibarat ini (C2;B2) atau (C2,B2).

Contoh 3:

Menghitung Usia Secara Akurat dan Lengkap

Cara ketiga inilah yang dianjurkan kalau anda ingin menghitung umur seseorang dengan akurat dan juga lengkap. Dalam pola ketiga ini kita memakai rumus DATEDIF yang dalam document formula Excel sendiri tidak dicantumkan. 

Fungsi DATEDIF mungkin merupakan salah satu misteri dari Microsoft Excel, sebab kalau anda mencari fungsi ini di semua sajian yang ada di tab Formula niscaya anda tidak akan menemukannya.

• Silakan masukkan tanggal lahir seseorang pada sebuah sel, contohnya pada sel B2
• Pada sel di sampingnya contohnya pada sel C2 masukkan tanggal hari ini, atau anda dapat memakai rumus: =TODAY()
• Pada sel D2 atau pada kolom USIA, ketikan rumus berikut: =DATEDIF(B2;C2;"y")&" tahun "&DATEDIF(B2;C2;"ym")&" bulan "&DATEDIF(B2;C2;"md")& " hari"
• Kemudian enter

Dengan memakai fungsi DATEDIF, selain dapat menghitung usia seseorang dengan akurat juga dapat menyajikan data dengan lengkap ibarat jumlah tahun, bulan dan hari.

Dalam rumus fungsi DATEDIF ada penambahan "y", "ym" dan "md" yang berarti:

• "y" ialah untuk menghitung jumlah tahun antara interval dua tanggal
• "ym" ialah untuk menghitung jumlah bulan dalam selisih tahun
• "md" ialah untuk menghitung jumlah hari dari selisih bulan

Demikian tutorial lengkap Cara Menghitung Usia dengan Akurat Menggunakan Microsoft Excel, agar tutorial ini bermanfaat, kalau ada saran, keritik, atau pertanyaan, silakan tuliskan dalam komentar. Dengan bahagia hati BossTutorial akan membalas secepat yang kami bisa.

Terimakasih sudah mampir ke blog di www.BossTutorial.com

Berbagi :